Schwabach, 02. Februar 2026 – Messen bleiben auch 2026 zentrale Plattformen für persönliches Networking, Markenaufbau und Geschäftsanbahnung. Gleichzeitig steigt der Druck auf Budgets. Der AUMA-Aussteller-Ausblick 2025/2026 zeigt: Der Anteil des Messebudgets am gesamten Marketing-Budget ist in den letzten Erhebungen auf 45 Prozent gestiegen und erreicht damit wieder Vor-Corona-Werte.
Auch auf Veranstalterseite prägen Wirtschaft und Kosten die Rahmenbedingungen: Im AUMA-Veranstalter-Ausblick 2025/2026 gelten die wirtschaftliche Lage der Kunden (93%) und die allgemeine Kostenentwicklung (87%) als wichtigste externe Belastungen.
Vor diesem Hintergrund rückt für die Messesaison 2026 eine zentrale Frage in den Fokus: Wie lässt sich ein professioneller Messeauftritt wirtschaftlich und gleichzeitig flexibel realisieren?
Kostendruck: Standbau, Logistik und Nebenkosten im Fokus
Der Kostendruck zeigt sich besonders in den „Nebenkosten“ rund um den Messeauftritt. Im AUMA-Aussteller-Ausblick berichten Unternehmen mit höheren Messebudgets, dass Mehrausgaben vor allem in den Standbau (62,3%), Unterkunft/Übernachtungen (61,5%), Transport & Logistik (49,2%) sowie Reisen (48,4%) fließen.
Dass die Kostenkomplexität breit ist, zeigt auch die AUMA-Messekosten-Checkliste – von Standmiete und Standbau über Standservice/Kommunikation bis zu Transport/Handling und Personal-/Reisekosten.
Zusätzlich sind die reinen Flächen- und Paketpreise auf manchen Messen bereits hoch: Beispielsweise werden bei der digitalBAU reine Flächenpreise u. a. mit 277–325 €/m² ausgewiesen (je nach Standtyp). Und selbst Full-Service-Paketstände können darüber liegen: Für die transport logistic wird ein 20-m²-Full-Service-Paketstand mit 8.290 € genannt – das entspricht rechnerisch rund 415 €/m² (ohne weitere individuelle Zusatzpositionen).
Neue Anforderungen: Messekonzepte müssen skalierbar und schnell anpassbar sein
Parallel zur Kostenentwicklung verändern sich die Erwartungen an Messeauftritte. Veranstalter sehen einen deutlichen Wandel der Bedürfnisse – Anforderungen von Ausstellern und Besuchern werden als zentrale Herausforderung beschrieben. Für Unternehmen heißt das: Messekonzepte sollten modular, wiederverwendbar und kurzfristig anpassbar sein – von der klassischen Fachmesse bis zu kompakten Event- oder Pop-up-Formaten.
Mobile Messestände als Lösung: flexibel, wiederverwendbar, eigenständig umsetzbar
Mobile Messestände gewinnen dadurch an Bedeutung. Durch ihren modularen Aufbau lassen sie sich an unterschiedliche Standgrößen anpassen – vom kompakten Reihenstand bis zu größeren Präsentationsflächen. Der Aufbau erfolgt je nach System häufig werkzeuglos durch das eigene Team, wodurch Abhängigkeiten von externen Dienstleistern sinken.
Typische Vorteile mobiler Messestände:
Modulare Erweiterbarkeit je nach Standgröße und Messeformat
Schneller Auf- und Abbau, weniger Zeitdruck vor Ort
Grafikwechsel für neue Kampagnen ohne Systemtausch
Logistischer Vorteil durch kompaktere Transport- und Lagerkonzepte
Kosteneffizienz: Wiederverwendbarkeit statt „jedes Mal neu“
Der wirtschaftliche Hebel liegt in der Wiederverwendbarkeit: Statt bei jeder Veranstaltung erneut zu mieten oder individuell zu bauen, amortisiert sich ein hochwertiges System über mehrere Einsätze – bei gleichzeitig klarer Markenwirkung.
„Wenn Standkosten und begleitende Kostenpositionen steigen, wird Wiederverwendbarkeit zur strategischen Größe. Unternehmen brauchen Standkonzepte, die sich an Flächen, Formate und Botschaften anpassen lassen – ohne jedes Mal bei null zu starten“, erklärt Christian Dennerlein, Business Development Manager bei displayhersteller.
Fazit: Strategische Antwort auf die Herausforderungen 2026
Mobile Messestände sind 2026 mehr als eine Budget-Alternative: Sie sind ein strategisches Instrument, um unter Kostendruck handlungsfähig zu bleiben – mit Planungssicherheit durch Wiederverwendbarkeit und Flexibilität für wechselnde Anforderungen.